Việc tạo mục lục là một phần quan trọng trong việc định hình và tổ chức nội dung của tài liệu Word của bạn. Trong các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016, và 2019, quy trình này không chỉ giúp tăng tính tổ chức mà còn mang lại sự chuyên nghiệp cho văn bản của bạn.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá cách tạo mục lục một cách đơn giản, linh hoạt và hiệu quả trong các phiên bản Word nói trên. Bạn sẽ được hướng dẫn từng bước chi tiết để tận dụng đầy đủ tính năng của Word và tạo ra một mục lục chính xác và đẹp mắt.
Hãy bắt đầu hành trình của bạn để làm cho văn bản của bạn trở nên rõ ràng hơn và dễ đọc hơn với mục lục chuyên nghiệp.
Chọn nội dung cần có trong mục lục
Để xây dựng một mục lục có cấu trúc hợp lý, bạn cần xác định các mục cha và mục con. Mục cha thường là những tiêu đề chính, trong khi mục con là các phần nhỏ hơn, chi tiết hơn về nội dung của mục cha đó.
Để làm được mục lục như trên ta thực hiện các bước sau. Tương tự hãy áp dụng để làm mục lục cho tài liệu của bạn nha.
Bước 1: Xác định dung cần có trong mục lục.
Bạn hãy xác định các mục cha và các mục con của mục cha đó để tiến hành phân cấp.
Bước 2: Phân cấp đề mục.
- Nhấn phím Ctrl và bôi đen chọn các đề mục được chọn làm đề mục cấp 1.
- Sau đó chọn Tab Home/ chọn Numbering/ chọn Mẫu. Ở ví dụ này mình sẽ chọn các số la mã làm đề mục lớn.
- Tiếp theo chúng ta phân cấp đề mục cấp 2 và cấp 3 cho từng đề mục của cấp 1. Nếu có cấp 4, 5, 6,… thì làm tương tự.
- Ta bôi đen toàn bộ đề mục cấp 2 và cấp 3 sau đó chọn Tab Home/ chọn Multilevel List cuối cùng là chọn Mẫu.
- Khi làm các bước trên ta chỉ mới phân cấp được danh mục ở mức cấp 2. Để phân cấp ở mức cấp 3 thì ta để trỏ chuột vào đầu tiêu đề các đề mục cấp 3 và nhấn phím Tab. Tương tự các cấp 4, 5, 6,… thì nhấn Tab nhiều lần.
- Tương tự làm các đề mục còn lại theo cách tương tự.
Bước 2: Đánh dấu Level các đề mục
- Giữ Ctrl chọn các mục cấp 1 (Màu đỏ)
- Chọn Tab References/ chọn Add Text/ chọn Level 1
- Tương tự chọn các đề mục cấp 2 (Màu xanh) > chọn Level 2, các đề mục cấp 3 (Màu đen) > chọn Level 3.
Tạo mục lục
Sau khi hoàn thành chọn Level cho các đề mục, chúng ta tiến hành tạo mục lục. Để tạo mục lục ta thực hiện các bước sau.
Bước 1: Chọn vị trí hiển thị mục lục.
Bước 2: Chọn Tab References/ chọn Table of Contents/ chọn Custom Table of Contents.
Bước 3: Khi hộp thoại Custom Table of Contents xuất hiện ta quan tâm đến các mục sau.
- Show page number: Hiển thị số trang hay không
- Right align page numbers: HIển thị khoảng cách giữa đề mục và số trang hay không.
- Tab leader: Chọn kiểu ngăn cách giữa đề mục và số trang.
- Formats: Chọn kiểu mục lục.
- Show levels: Các cấp levels cần xuất hiện.
Bước 4: Sau khi chọn các định dạnh cho mục lục bước cuối cùng là nhấn nút OK.
Chỉnh sửa và cập nhật mục lục
Khi bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục chỉ cần chọn vào Update Table.
Bước 1: Chọn Tab References/ chọn Update Table.
Bước 2: Sau khi chọn Update Table thì hộp thoại Update Table được hiển thị, chúng ta có 2 lựa chọn.
- Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang.
- Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục.
Bước 3: Cuối cùng chọn OK.
Vậy chúng ta đã tìm hiểu cách tạo mục lục trong Microsoft Word sau khi đã chọn cấp độ cho các đề mục. Quy trình này giúp tổ chức và hiển thị nội dung một cách có trật tự, đặc biệt hữu ích khi làm việc với các tài liệu lớn và phức tạp.
Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm giải đáp, đừng ngần ngại để lại ý kiến của bạn. Chúng ta luôn sẵn lòng hỗ trợ và chia sẻ thông tin hữu ích.
Cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn thành công trong công việc sáng tạo và biên soạn tài liệu của mình.
